CHAMADA 005/2025 - ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS DE CARÁTER TÉCNICO CIENTÍFICO

• ICTs

O público-alvo do edital são as Instituições Científicas, Tecnológicas e de Inovação no Estado de Minas Gerais (ICTs-MG)

As propostas elegíveis devem ser apresentadas por coordenadores que possuam vínculo empregatício com ICTs-MG cadastradas

Não se aplica

Os recursos e benefícios disponibilizados por este edital são:

1. Recursos Financeiros:

• Financiamento total de R$ 5.000.000,00 (cinco milhões de reais), alocados conforme programação orçamentária e financeira da FAPEMIG.
• R$ 2.500.000,00 (dois milhões e quinhentos mil reais) destinados a cada uma das entradas.

1. Itens Financiáveis:

• Diárias para conferencistas convidados, membros de mesa redonda e acompanhantes de palestrantes PCD, conforme valores da FAPEMIG e somente para dias de realização do evento.
• Passagens aéreas ou terrestres para conferencistas convidados, membros de mesa redonda e acompanhantes de palestrantes PCD.
• Serviços de Terceiros (detalhes não especificados nos trechos).

1. Apoio Técnico:

• Não há informações específicas sobre apoio técnico nos trechos fornecidos.

O valor máximo a ser solicitado à FAPEMIG em cada proposta varia conforme a abrangência e o porte do evento, conforme a tabela de valores vigente. Os valores máximos são:

• Pequeno:
• Local: R$ 8.000,00
• Regional/Estadual: R$ 17.000,00
• Nacional: R$ 17.000,00
• Mundial: R$ 50.000,00
• Médio:
• Local: R$ 17.000,00
• Regional/Estadual: R$ 25.000,00
• Nacional: R$ 37.000,00
• Mundial: R$ 84.000,00
• Intermediário:
• Local: R$ 25.000,00
• Regional/Estadual: R$ 37.000,00
• Nacional: R$ 84.000,00
• Mundial: R$ 118.000,00
• Grande:
• Regional/Estadual: R$ 42.000,00
• Nacional: R$ 168.000,00
• Mundial: R$ 202.000,00

As etapas e os prazos do edital são:

1. 1ª Entrada:

• Período de realização do evento: Entre 01/10/2025 e 31/01/2026
• Período de submissão: 19/03/2025 a 30/04/2025
• Divulgação do resultado: A partir de 01/07/2025

1. 2ª Entrada:

• Período de realização do evento: Entre 01/02/2026 e 31/05/2026
• Período de submissão: 05/05/2025 a 01/09/2025
• Divulgação do resultado: A partir de 30/10/2025

Além disso, a divulgação da análise do julgamento dos recursos ocorrerá a partir de 15 dias subsequentes ao término do prazo para interposição de recursos, e o prazo limite para homologação dos resultados será a partir de 10 dias da data de encerramento da interposição de recursos.

Os itens que podem ser financiados por este edital incluem:

1. Diárias: Exclusivamente para conferencistas convidados, membros de mesa redonda e acompanhantes de palestrantes PCD em condições que exijam acompanhamento, conforme valores da FAPEMIG e somente para dias de realização do evento.
2. Passagens aéreas ou terrestres: Exclusivamente para conferencistas convidados, membros de mesa redonda e acompanhantes de palestrantes PCD em condições que exijam acompanhamento.
3. Serviços de Terceiros:

• Serviços gráficos de impressão ou de computação, incluindo vídeos, aplicativos e encadernação de materiais relacionados ao evento.
• Serviços gráficos de produção (designer gráfico) de peças relacionadas ao evento, como identidade visual, confecção de anais, banners, folders e cartazes.
• Locação de serviços técnicos e especializados destinados a tradução simultânea e traduções relacionadas a itens financiáveis na chamada.
• Locação de serviços e equipamentos de áudio e vídeo, inclusive multimídia.
• Serviços de produção e edição de vídeos.
• Serviço de apoio à organização, construção do site, manutenção/suporte e transmissão do evento.
• Contratação de plataforma virtual para gerenciamento de inscrições, gerenciamento de submissões de trabalhos e realização do evento online.
• Contratação de serviços de vídeo para gravação e transmissão de apresentações ao vivo e edição para divulgação do evento.
• Fornecimento de dupla internet, gerador e nobreak.
• Serviços de tradução simultânea, incluindo intérprete de libras.
• Serviços de terceiros relacionados à brinquedoteca, a espaço recreativo destinado aos filhos de pesquisadores participantes do evento.
• Locação de espaço para realização do evento.

A empresa deve fornecer os seguintes documentos para se inscrever:

1. Arquivo eletrônico contendo a programação detalhada do evento (obrigatório para habilitação da proposta).
2. Termo de Designação de Fiscal pela Executora e, quando houver, também pela Gestora (modelo no Anexo III, exigido na fase de contratação dos projetos aprovados).
3. PITCH, que deve ser enviado juntamente com o Relatório Técnico Científico e será usado como material de divulgação pela FAPEMIG.
   Além disso, todos os itens de despesas essenciais à execução do projeto devem ser devidamente incluídos e justificados na seção "Dispêndios" do Formulário Eletrônico.
   Os documentos devem ser anexados via formulário 'Documentos Eletrônicos' no sistema Everest.