Desafio BAT Brasil: Smart Invoice & Expense Control
O propósito do edital é buscar soluções inovadoras que permitam um melhor controle das despesas de contratos descentralizados e da gestão de faturas relacionadas, visando digitalizar e agilizar esse processo para melhorar a governança e o controle operacional.
O desafio principal, intitulado "Smart Invoice & Expense Control", aborda a gestão descentralizada de faturas e pequenas despesas em contratos de serviço. Atualmente, esta gestão causa vários problemas:
- Atrasos nos pagamentos
- Falta de visibilidade e dificuldade no rastreamento de responsabilidades
- Riscos de conformidade (compliance)
- Processos manuais ou fragmentados que dificultam a consolidação de dados, o controle de orçamento e a melhoria do desempenho de fornecedores
- Incertezas no monitoramento do orçamento
- Ineficiências operacionais
O objetivo é encontrar soluções inovadoras que permitam melhorar o controle de despesas de contratos descentralizados e suas faturas relacionadas. A meta é digitalizar e otimizar este processo para aprimorar a governança e o controle operacional. Busca-se um sistema centralizado e inteligente para rastreamento de despesas e gestão de faturas em ambientes de contratos descentralizados, com foco em automação, conformidade e visibilidade.
- Empresas com fins lucrativos
- Startups
O público-alvo do edital inclui as áreas de Compras, Finanças, Operações e Proprietários de Contratos.
Ter uma solução para o desafio proposto
Não há requisitos técnicos de projeto
O principal benefício oferecido, inferido a partir do processo e dos objetivos, é a oportunidade de colaboração e implementação da solução. Especificamente:
- Oportunidade de Prova de Conceito (PoC): O cronograma indica que a fase de "Proof of concept / pilots" está prevista para o Q1/2026. Isso sugere que as startups selecionadas terão a chance de testar e validar suas soluções em um ambiente real da empresa.
- Potencial de Expansão e Implementação: Após a PoC, há a possibilidade de "Expansion / implementation" no Q2/2026. Isso representa uma oportunidade de negócio significativa para a startup, com a integração da sua solução nas operações da BAT Brasil e potencial expansão para outros países da América Latina Sul.
- Co-criação: O edital busca "startups that can co-create a centralized and intelligent system", indicando uma parceria colaborativa no desenvolvimento da solução.
As etapas e os prazos do edital são:
- Solução de scouting e análise: Q3/2025
- Prova de conceito / pilotos: Q1/2026
- Expansão / implementação: Q2/2026
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